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信息自由法

权利和责任

弗吉尼亚信息自由法案下的请求者的权利和北mg冰球突破网站(NOVA)的责任

《mg冰球突破试玩网站》(《mg冰球突破网站》),见§2.2-3700 et. seq. 《弗吉尼亚法典, 保障英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 和公共雇员. 

公共记录是任何书写或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或者任何其他格式,由, 或公共机构或其官员所拥有的, 公共事务的雇员或代理人. 所有公共记录都被认为是公开的, 只有在特定的情况下才会被扣留, 法定豁免适用. 

《mg冰球突破网站》的政策规定,《mg冰球突破网站》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《mg冰球突破网站》要求对法律进行自由解释, 有利于访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须狭义解释.

  • 你有权要求查阅或接收公共记录的副本,或两者兼而有之.
  • 您有权要求提前预估所需记录的任何费用.
  • 如果你认为你的《mg冰球突破网站》权利受到了侵犯, 你可以向地区或巡回法院提出申请,要求遵守《mg冰球突破网站》.
  • 你可以要求U.S. 邮寄,传真,电子邮件,亲自或通过电话. 《mg冰球突破网站》并不要求您以书面形式提出要求, 你也不需要特别声明你根据《mg冰球突破网站》要求记录. 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式可能对你和收到请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给我们一个明确的声明,你要求什么记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是,如果您选择不以书面形式提出您的《mg冰球突破网站》要求,我们不能拒绝回复.
  • 您的请求必须以“合理的特异性”来识别您正在寻找的记录.这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体,以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录.
  • 您的请求必须要求提供现有的记录或文件. 《mg冰球突破网站》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of NOVA, 也不需要NOVA创建一个不存在的记录.
  • 您可以选择接收NOVA在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录. 例如, 如果您正在请求保存在Excel数据库中的记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到那些记录的打印副本.
  • 如果我们对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力,澄清您正在寻求的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 根据《mg冰球突破网站》提出申请不是一个对抗性的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求,以确保我们了解您正在寻求什么记录.

要从NOVA请求记录或询问有关请求记录的问题,请联系凯西·汤普森 foia@coltchronicle.com.

除了, 信息自由咨询委员会可回答您对《mg冰球突破网站》可能提出的任何问题.

如欲联络本局,请电邮至 foiacouncil@leg.状态.va.us 或者打电话到804.225.3056; toll free 1.866.448.4100.

  • NOVA必须在收到您的请求后5个工作日内作出响应. “第一天”被认为是收到您的请求的第二天. 五天工作制不包括周末和节假日.
  • 您请求NOVA提供公共记录的原因与此无关, 在我们回应你的请求之前,NOVA不能问你为什么想要这些记录. 然而,《mg冰球突破网站》允许NOVA要求您提供您的姓名和合法地址.
  • 《mg冰球突破网站》要求NOVA在5天的时间内对您的请求做出以下其中之一的回应:
    1. NOVA为您提供了您所请求的全部记录.
    2. NOVA将保留您请求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被保留,NOVA必须以书面形式给你发送回复. 这种书写必须确定被保留的记录的数量和主题, 并说明《mg冰球突破试玩网站》中允许NOVA保留记录的具体章节.
    3. NOVA提供了您请求的一些记录,但保留了其他记录. 如果只有其中的一部分需要豁免,NOVA不能保留整个记录. 在该实例, NOVA可以编辑记录中可能被保留的部分, 必须给你提供剩下的记录. NOVA必须向您提供书面回复,说明《mg冰球突破试玩网站》中允许保留部分请求记录的具体条款.
    4. 如果NOVA实际上不可能在5天内回复您的请求, NOVA必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的情况. 这样我们就可以在7个工作日内回复您的请求, 我们总共有12个工作天的时间来回复你的要求.
  • 如果你请求获得大量的记录, NOVA认为,在不影响我们其他组织职责的情况下,NOVA无法在12天内向您提供这些记录, NOVA可以请求法院给予额外的时间来回应您的请求. 然而, 《mg冰球突破网站》要求NOVA在上法庭要求更多时间之前,做出合理的努力,与您就生产或记录达成协议.

公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何外来的东西, 中介, 或额外费用或开支,以收回与建立或维持纪录或处理公共机构一般事务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 根据§2 F款的规定,应应该公民的要求提前估计提供所要求记录的所有费用.2 - 3704 维吉尼亚密码.

  • 您可能需要为您要求的记录付费. 《mg冰球突破网站》允许NOVA对响应《mg冰球突破网站》请求的实际成本进行收费. 这将包括工作人员搜索请求的记录所花费的时间, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般间接成本.
  • 如果NOVA估计响应您的请求将花费超过200美元, NOVA可能会要求你支付押金, 不要超过估计的金额, 在继续你的请求之前. NOVA必须对您的请求作出回应的五天时间不包括我们要求支付定金到您作出回应之间的时间.
  • 您可以要求我们预先估计提供您所要求的记录所需的费用. 这将让你提前知道任何成本, 或者让你有机会修改你的要求,以降低估计成本.
  • 如果您在之前的《mg冰球突破网站》申请中欠NOVA的钱超过30天仍未支付, NOVA可能会在回复您的新《mg冰球突破网站》请求之前要求您支付过期账单.
  • 人事记录
  • 受律师-当事人保密特权或律师工作成果约束的记录
  • 供应商专有信息
  • 合同授予前有关合同谈判和授予的记录